📘 레드 플래그 규칙
🔴명칭: 단독·첫말·끝말 기타/일반/지원/운영/관리, 한 단어, ~관련, 기간·시기만, 번호만, L3 동일 이름
🔴설명: 세미콜론 5개 이상, 3줄 초과, 설명 없음(+포괄적 이름)
🟡개수: 2개 이하(너무 적음) · 8개 초과(L5 섞임 의심) — 권장 3~7개
🟡중복 의심: 이름 유사도(Levenshtein) 0.65 이상 · 동일 이름 반복은 별도 오류로 표시
자동 점검은 1·2차 스크리닝. 최종 판정은
컨설턴트 체크리스트의 5질문(결과물/L5예시/오너/주기/5초이해)으로 사람이 수행.
각 L4 항목의 💡 힌트에서 이 섹션으로 점프됩니다. 제안된 After 예시는 원본 업무 설명을 참고해 컨설턴트가 조직장과 함께 최종 확정하세요.
§6.1포괄적/모호한 이름 → 결과물 중심으로
명칭이 추상적이거나 포괄적일 때: 이 업무가 "무엇을 만들어내는지(산출물)"를 이름에 넣는다.
| Before | 진단 | After |
|---|
| 기타 수명업무 | 🚩 '기타' 단어 | 경영진 수명 자료 작성 (또는 삭제) |
| 지원 | 🚩 한 단어 | 법인 진단 지원 (QA/감사 보조) |
| 관리 | 🚩 한 단어 | 월말 마감 관리 |
| 경영관리 | 🚩 너무 포괄 | 분기 경영회의 자료 작성 + KPI 리뷰 (2개로 분리) |
| 월결산 관련 업무 | 🚩 '관련' | 월 실적 결산 |
| 회의체 기획 및 운영 | 🚩 끝말 '운영' + 도메인 복수 | 분기 이사회 운영 · 월간 운영회의 대응 |
§6.2너무 큰 덩어리 → 2~3개로 분리
설명에 세미콜론 5개+ 또는 3줄 초과 / L5가 10개 이상 예상될 때: 결과물이 서로 다르면 L4를 쪼갠다.
| Before | 진단 | 분리 후 |
|---|
| Risk 관리 | 🚩 페이즈가 3단계 | Risk 센싱 · Risk 대응 · Risk 사후 관리 |
| IR 업무 | 🚩 수행 방식 2가지 | 분기 IR 자료 작성 · 투자자 미팅 대응 |
| 감사 대응 | 🚩 내·외부 다름 | 외부감사 자료 대응 · 내부감사 점검 |
🧭 분할 vs 통합 — 어떤 기준으로 판단하나
"결과물이 다르면 쪼개라"는 규칙만으로는 루프가 돈다. 결과물은 정의 범위에 따라 "Risk 관리 보고서 1권"이 될 수도, "센싱 리포트 / 대응 문서 / 교훈 기록"이 될 수도 있기 때문. 결과물은 4개 signal 중 하나일 뿐이다.
| # | Signal | 판단 질문 | 예시 (Risk 관리) |
|---|
| 1 |
수행 방식 (skill/tool/workflow) |
작업의 본질이 다른가? |
센싱=데이터 쿼리·모니터링 / 대응=사람 판단·회의 / 사후=문서화 → 다름 → 분할 |
| 2 ⭐ |
AI 전환 판단 |
AI 적용 결론이 내부에서 엇갈리나? |
센싱=자동화 강함 / 대응=Copilot / 사후=템플릿 → 엇갈림 → 분할 |
| 3 |
FTE 크기 |
각 조각이 0.1 FTE 이상인가? |
사후관리가 0.03 FTE면 대응에 통합 |
| 4 |
의사결정 단위 |
경영진·컨설턴트가 따로 논의할 가치가 있나? |
"대응만 자동화하자" 논의가 가능하면 분할 |
💡 한 줄 규칙: 이 L4 내부에서 AI 적용 결론이 엇갈릴 것 같으면 쪼개라. (signal 2번이 나머지를 대부분 대표)
"Risk 관리 보고서 1권"이 유일한 결과물인 경우:
보고서에 ① 센싱 ② 대응 ③ 교훈 섹션이 있고, 각 섹션의 수행 방식이 다르며 (signal 1) AI 적용 우선순위가 달라지면 (signal 2) → 분할. "보고서 1권"은 겉보기 결과물.
반대로 셋 다 단순 서술이고 한 사람이 동시에 쓰면 → 통합.
⚠ 반대 방향 주의: 쪼갰더니 L4 총 8개 초과면 → signal 3·4 재점검. FTE 작거나 결론 같으면 다시 통합.
§6.3L5 수준으로 쪼개진 것 → 상위로 묶기
L4 개수가 8개 초과인데 자세히 보면 같은 결과물의 세부 단계가 나열된 경우: 하나의 L4로 묶고 세부는 L5/L6로.
| Before (너무 작음) | 진단 | 묶음 후 |
|---|
| 세금계산서 검토 / 승인 / 반려 | 🚩 동일 결과물 세분화 | 세금계산서 검토·승인·반려 (세부는 L5) |
| 월 영수증 스캔 / 주 영수증 스캔 | 🚩 주기 차이만 | 경비 증빙 처리 |
§6.4페이즈 나열 → 페이즈 × 도메인 교차로 재구성
A(기획) / B(실행) / C(평가) 같이 페이즈만 나열되면 "어느 업무의 기획인지"를 알 수 없다. 도메인을 교차해 쓴다.
| Before (페이즈만) | 진단 | After (페이즈 × 도메인) |
|---|
| A. 기획 / B. 실행 / C. 평가 | 🚩 도메인 부재 | 예산 기획 · 실적 결산 · 성과 평가 |